Jak utworzyć schemat organizacyjny w Keynote

Wykresy organizacyjne pokazują i śledzą relacje z pracownikami. W przeciwieństwie do niektórych innych pakietów oprogramowania biurowego, Keynote, oferta prezentacji firmy Apple, nie ma dedykowanej funkcji schematu organizacyjnego. W związku z tym, aby utworzyć schemat organizacyjny w Keynote, musisz osobno utworzyć każdy element graficzny. Ponadto narzędzia raportowania, które odnotowują, kto jest podrzędny wobec kogo, co pozwala tworzyć szybkie drzewa linii organizacyjnych, nie są dostępne. Aby wprowadzić zmiany lub przenieść pracowników, musisz ręcznie przesunąć elementy graficzne. Relacje raportowania są często wyświetlane w pionie. Wspieranie pracowników, takich jak asystenci administracyjni, zostaje odsunięte na bok, dołączone do osoby, którą wspierają. Pracownicy tej samej rangi są pokazani w układzie poziomym.

1.

Otwórz Keynote.

2.

Wybierz motyw i kliknij "Wybierz". Dostępne są motywy zawierające różne kolory i projekty graficzne, a będziesz miał szeroki wybór. Na przykład możesz dopasować swój wykres do kolorów firmowych, wybrać atrakcyjnie neutralny motyw lub wybrać motyw bez grafiki.

3.

Kliknij "Slide" z paska menu, znajdującego się na górze programu. Wybierz "Nowy".

4.

Kliknij ikonę "Master" i wybierz "Title-Top".

5.

Kliknij pole tekstowe u góry strony i wpisz tytuł wykresu organizacyjnego.

6.

Kliknij pole poniżej tytułu.

7.

Kliknij ikonę "Kształty" i wybierz prostokątne pole. Możesz wybrać ostre lub zaokrąglone rogi, w zależności od Twojego gustu.

8.

Kliknij ikonę "Tekst" i przeciągnij ją nad prostokątnym polem.

9.

Kliknij ikonę "Rozmieść", a następnie "Grupuj". Łączy to pole tekstowe i prostokątne.

10.

Kliknij pole tekstowe i wpisz nazwisko i stanowisko dyrektora generalnego lub dyrektora generalnego firmy.

11.

Kliknij pole tekstowe CEO. Kliknij "Edytuj" i "Kopiuj".

12.

Kliknij "Edytuj" i "Wklej". Spowoduje to utworzenie kopii skrzynki.

13.

Przeciągnij nowe prostokątne pole na prawo od pola CEO i kliknij tekst. Wpisz nazwisko i tytuł asystenta administracyjnego CEO.

14.

Kliknij ikonę "Kształty" i wybierz linię. Możesz wybrać gruby lub cienki, w zależności od Twojego gustu. Domyślna linia jest pozioma.

15.

Kliknij i przeciągnij linię, aby umieścić ją między polem CEO a asystentem. Wydłuż lub skróć żądaną linię, klikając i przeciągając róg.

16.

Skopiuj i wklej nowe prostokątne pole, tak jak wcześniej; przenieś to pole pod pole CEO. Wpisz nazwę i tytuł podwładnego.

17.

Utwórz kolejną linię i wstaw ją między pole CEO a pola podrzędne. Kliknij narożnik i przeciągnij go okrężnym ruchem, aby go obrócić i zmienić jego orientację, ustawiając go w pionie, aby pokazać relację raportowania. Gdy już masz pionową linię, możesz skopiować i wkleić ten symbol, gdy potrzebujesz innej pionowej linii, zamiast tworzyć nową linię.

18.

Powtórz powyższe kroki, aby utworzyć nowe prostokątne pola, wstawić tekst i połączyć je z liniami, aż cały personel zostanie zmapowany na schemacie organizacyjnym.

19.

Użyj naturalnego układu poziomego lub poziomego strony, aby uzyskać najlepszy efekt. Pozwolić na odrobinę przestrzeni między polami a każdym poziomem dla jasności. Zatłoczone schematy organizacyjne są trudne do odczytania. Rozmieść grupy, takie jak marketing lub księgowość, tak aby członkowie grupy każdej grupy pojawili się wyraźnie w tym samym obszarze wykresu.

 

Zostaw Swój Komentarz