Jak odszyfrować tabelę organizacyjną

Możesz powiedzieć wiele o organizacji, przeglądając jej schemat organizacyjny. Poza dostarczeniem migawki tego, kto zgłasza, komu i kto jest odpowiedzialny za co, wykres może również powiedzieć coś o kulturze organizacji. Istnieją organizacje hierarchiczne, które są formalne i zorganizowane, i istnieją organizacje organiczne lub "ad-hoc", które są bardziej nieformalne i płynne i ewoluują wraz ze zmianą warunków biznesowych. Dowiedz się, jak odszyfrować schematy organizacyjne, identyfikując ich komponenty.

1.

Odczytaj funkcjonalną strukturę organizacyjną, zauważając, że działami, takimi jak zasoby ludzkie, sprzedaż lub finanse, kieruje kierownik lub przełożony, który zgłasza się do dyrektora wykonawczego lub przełożonego, który z kolei informuje o tym prezesa lub dyrektora generalnego. Struktura funkcjonalna może mieć kilka warstw zarządzania. Jest to jeden z dwóch hierarchicznych planów organizacyjnych i jeden z najbardziej powszechnych.

2.

Zidentyfikuj wydzieloną strukturę organizacyjną, widząc, że każde biuro firmy, biuro lub lokalizacja satelitarna jest kierowana przez menedżera, który zgłasza się do prezesa lub dyrektora generalnego. Ta struktura, która ma również charakter hierarchiczny, może mieć podkonstrukcję, w której każde biuro może mieć swój własny dział sprzedaży, finansów i marketingu.

3.

Rozpoznaj prostą strukturę organizacyjną, widząc, że wykres jest zasadniczo płaski, a pracownicy zazwyczaj pracują razem, a wszyscy zgłaszają się do jednej osoby. Ta organiczna struktura organizacyjna jest najczęstsza w małych firmach. Chociaż jest to zarówno proste, jak i elastyczne, problemy mogą powstać, jeśli "szef" jest rzadko obecny lub przyjmuje styl zarządzania.

4.

Rozpoznaj strukturę matrycy, widząc, że pracownicy zgłaszają się do dwóch lub więcej osób. Na przykład w tej strukturze kierownik sprzedaży może zgłosić się do dyrektora sprzedaży, a także do wiceprezesa firmy. Pozytywnym wynikiem tej organicznej struktury może być zwiększenie odpowiedzialności, choć może się to odbyć kosztem złożoności i zamieszania, jeśli nie jest jasne, kto "ściąga rangę" i jest upoważniony do podejmowania decyzji - dyrektor ds. Sprzedaży lub wiceprezes.

5.

Śledź sieć struktury sieci, zauważając, że podstawowe funkcje codziennej działalności są wymienione powyżej funkcji, które są zlecane podwykonawcom. Na przykład drukowana publikacja może zawierać listę pracowników, którzy piszą i edytują artykuły oraz sprzedają reklamy jako "rdzeń" firmy, jednocześnie wymieniając osoby, które drukują i rozpowszechniają publikację lub obsługujące centrum obsługi telefonicznej, jako pomocnicze wsparcie. Ta struktura organiczna może się dobrze dostosować do zmian, ale w oczywisty sposób zależy od stron trzecich, które mogą, ale nie muszą wykazywać ten sam poziom lojalności i zaangażowania, co pracownicy.

Wskazówki

  • Podobnie jak w przypadku większości przedsięwzięć, łatwiej jest stworzyć aktualny schemat organizacyjny oparty na przestarzałym, a nie całkowicie od zera. Celem jest przekazanie struktury organizacji w najprostszy możliwy sposób.
  • Rozłóż tabelę organizacyjną pracownikom we właściwym czasie, na przykład na ważnym spotkaniu. Podczas gdy niektórzy pracodawcy martwią się, że schemat organizacyjny kładzie nacisk na hierarchię, która może powodować problemy z morale, skup się na tym, że powinna pomóc pracownikom zrozumieć, jak firma jest zorganizowana i jak powinna działać.
  • Zachowaj aktualny wykres organizacyjny, aby odzwierciedlić dodanie nowych pracowników, nowych działów i innych ważnych zmian, które mogą wpłynąć na łańcuch dowodzenia.
 

Zostaw Swój Komentarz