Jak skonfigurować budżet w programie Excel

Bez względu na to, jak mała lub duża, każda firma potrzebuje budżetu. Ten dokument przedstawia Twoje cele sprzedaży, limity wydatków, koszty osobowe i rentowność. Tworzenie budżetu nie jest trudne; to po prostu program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, taki jak Microsoft Excel, trochę staranności i kilka godzin swojego czasu. Chwyć swoje akta podatkowe, uruchom program Excel i rozpocznij tworzenie wykresów finansowych.

1.

Otwórz Excel i ułóż szablon. Wpisz swoją nazwę firmy u góry strony. Wprowadź rok budżetowy lub rok obrachunkowy w następnym wierszu. Upuść kilka wierszy i dodaj nagłówki kolumn, takie jak "Kategoria" w pierwszej kolumnie, rok budżetowy w drugiej kolumnie i lista ostatnich lat w kolejnych kolumnach. Wracaj od trzech do pięciu lat, jeśli tak długo prowadzisz interesy. Zapisz arkusz z nazwą taką jak "Budżet", a następnie rok.

2.

Dodaj główne kategorie budżetu. W tytule pierwszej kolumny podaj listę różnych kategorii budżetu. Rozpocznij od sprzedaży lub przychodów, a następnie zapasu, wydatków, spłaty zadłużenia, podatków i zysków. Zostaw kilka pustych wierszy po każdej kategorii.

3.

Dodaj podkategorie do każdej kategorii. Na przykład w sekcji Wydatki należy wymienić różne kategorie wydatków biznesowych, takie jak czynsz, lista płac, ubezpieczenie, narzędzia, materiały biurowe i inne, ponieważ przychodzą na myśl. Pamiętaj o okresowym zapisywaniu arkusza kalkulacyjnego.

4.

Zbieranie danych o przychodach i wydatkach według roku i kategorii. Wykorzystaj przeszłe dane podatkowe lub dane finansowe do wypełnienia przychodów i wydatków na poprzednie lata. Zapewni to podstawę do przyszłorocznego budżetu. Jeśli jesteś nowym przedsiębiorcą, zanotuj w kolumnie C opisujące sposoby szacowania przewidywanych wydatków lub sprzedaży.

5.

Uzupełnij budżet. Zacznij od znanych kosztów, takich jak czynsz, ubezpieczenie, narzędzia i kwoty pożyczek. W przypadku listy płac przewiduj przyszły rok zatrudnienia i dostosuj koszty utrzymania lub płac. Ponieważ podatki często opierają się na sprzedaży lub zyskach, zacznij od rozsądnej kwoty i dopracuj, ponieważ koncentrują się prognozy sprzedaży i zysków.

6.

Oszacuj sprzedaż. Oprzyj kwotę na poprzednie lata (dostosowane do zmian w gospodarce) i dodaj trochę optymizmu, ale zachowaj to realistycznie.

7.

Dodaj obliczenia. Suma częściowa każdej kategorii za pomocą wzoru "= suma (B4: B8), " dostosowanie nazw komórek według potrzeby i obliczenie zysków poprzez odjęcie wszystkich podsumów od sprzedaży przy użyciu wzoru podobnego do "B2-B8-B15-B21", ponownie zmieniając komórkę nazwy pasujące do podtotalnych lokalizacji.

8.

Dostosuj swoje liczby, aż osiągniesz pożądane zyski. Utrzymuj liczby realistyczne, ale zmniejsz wydatki tam, gdzie to możliwe. Gdy Twój zysk rośnie, rozważ dodanie personelu lub zwiększenie wydatków w celu zmniejszenia podatków.

9.

Skontaktuj się ze swoim księgowym. Gdy numery budżetu wydają się rozsądne, przekaż je swojemu księgowemu, aby zawęzić obliczenia podatkowe i zasugerować inne przedmioty, które mogłeś pominąć.

 

Zostaw Swój Komentarz