Co to jest Księga Konstrukcji?

Zanim firma rozpocznie projekt budowlany, zazwyczaj otrzymuje kosztorys w celu ustalenia wysokości wydatków związanych z projektem. Aby uporządkować informacje o projekcie i upewnić się, że pozostaje on w budżecie, firma utrzymuje także księgę budowlaną przez cały czas trwania projektu.

O księgach budowlanych

Księgowość budowlana to rekord, który firma przechowuje w dokumentach dotyczących wszystkich opłat związanych z projektem budowlanym. Ksiga może również zawierać informacje o wykonawcach, którzy pracowali przy projekcie oraz o terminach wykonania niektórych zadań. Firmy mogą organizować wydatki chronologicznie lub organizować je według rodzaju wykonanej pracy. Jeśli księga jest duża, firma może również zawierać indeks.

Cel księgi budowlanej

Firma wykorzystuje swoją księgę budowlaną do monitorowania, że ​​wydatki projektu są zgodne z kosztami, które firma spodziewała się ponieść. Korzysta także z księgi głównej, aby utrzymać koszty w porządku i zapewnić, że wszystkie wydatki zostaną spłacone na czas. Wreszcie firmy korzystają z księgi budowlanej, aby porównać otrzymane rachunki i dokonane płatności z zapisami w księdze rachunkowej, aby potwierdzić, że kwoty są zgodne.

Metody

Niektóre firmy tworzą pisemne księgi budowlane, które pracownicy aktualizują ręcznie. Inne firmy używają programów komputerowych do tworzenia swoich ksiąg budowlanych. Jeśli firma tworzy swoje księgi ręcznie, istnieje zwiększone ryzyko niedokładności z powodu błędu ludzkiego. Gdy pracownik tworzy księgę ręcznie, może zapisywać wartości niepoprawnie lub wykonywać niedokładne obliczenia. Jednak gdy pracownik korzysta z oprogramowania, błędy pojawiają się tylko wtedy, gdy pracownik wprowadzi błędnie wartości.

Rozważania

Firmy mogą również uwzględniać opłaty wyszczególnione w księdze budowlanej na rachunkach płatnych, aby kontrahenci otrzymywali terminowe płatności. Firmy z wieloma projektami budowlanymi, takie jak firmy świadczące usługi budowlane, mogą zachować główną księgę budowlaną, aby organizować wszystkie swoje projekty, a także osobne księgi dla każdego projektu. Firmy budowlane mogą uwzględnić niezapłacone salda w swoich księgach rachunkowych w należnościach, aby zapewnić otrzymanie płatności.

 

Zostaw Swój Komentarz